การจัดกิจกรรมขนาดเล็กถึงขนาดกลางมักจะมาจากสิ่งหนึ่ง คือการเช็คอินอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพการประชุมเชิงปฏิบัติการ, ป๊อปอัป, งานแสดงสินค้าโรงเรียน, หรือการประชุมชุมชน, aเครื่องกำเนิดบาร์โค้ดจำนวนมากfor events ช่วยให้คุณสร้างบาร์โค้ดตั๋วเหตุการณ์และรหัสผู้เข้าร่วมในไม่กี่นาที เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการเข้าร่วม ลดความผิดพลาดด้วยมือ

ในคู่มือนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีการสร้างบาร์โค้ดสําหรับตั๋วเหตุการณ์โดยใช้กระบวนการทำงานที่ง่ายและซ้ำได้ รวมถึงวิธีการใช้บาร์โค้ดสําหรับการเช็คอิน

ทำไมต้องใช้บาร์โค้ดตั๋วเหตุการณ์ในการเช็คอิน?

การใช้บาร์โค้ดสําหรับการขายตั๋วเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับปรุงการจัดการการเข้า:

• การเข้าระบบเร็วขึ้น: สแกนรหัสตั๋วแทนที่จะค้นหาชื่อในรายการ

• การตรวจสอบที่สะอาด: ตั๋วแต่ละตั๋วแผนที่ไปยังบันทึกผู้เข้าร่วมหนึ่ง

• ความสับสนน้อยลง: การจัดการกับพนักงาน, วีไอพี, ผู้แสดงสินค้า, หรือแขกที่ชัดเจนขึ้น

•ติดตามง่ายขึ้น: เรียกร้องอย่างรวดเร็วสำหรับการประชุม, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, หรือของขวัญ

นี่คือพื้นฐานของระบบบาร์โค้ดเหตุการณ์ที่น้ำหนักเบา ไม่จําเป็นต้องตั้งค่าหนัก

ใช้กรณีสำหรับเครื่องกำเนิดบาร์โค้ดจำนวนมากสำหรับเหตุการณ์

เครื่องกำเนิดบาร์โค้ดจำนวนมากช่วยสร้างบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันหลายตัวจากรายการตั๋วหรือ ID ผู้เข้าร่วมที่ง่ายๆ อย่างรวดเร็วและมีโครงสร้ แทนที่จะสร้างรหัสหนึ่งต่อหนึ่ง ผู้จัดงานสามารถเตรียมข้อมูลของพวกเขาในสเปรดชีต และผลิตบาร์โค้ดตั๋วเหตุการณ์ที่สมบูรณ์ในไม่กี่นาที

ดังนั้น กรณีการใช้งานหลักคืออะไร?

1) บาร์โค้ดเช็คอินเหตุการณ์เพื่อการเข้าถึงที่เร็วขึ้น

สําหรับเหตุการณ์ขนาดเล็ก บาร์โค้ดเช็คอินเหตุการณ์ให้วิธีที่ง่ายและน่าเชื่อถือในการจัดการการเข้า

การใช้เครื่องกำเนิดบาร์โค้ดแบตช์ทําให้สามารถสร้างบาร์โค้ดตั๋วได้หลายสิบตั๋วในเวลาเดียวกัน แต่ละตั๋วมีรหัสตั๋วที่สามารถอ่านได้โดยมนุษย์ นี้รับประกันการ

2) กระบวนการทำงานเครื่องสร้างป้ายผู้เข้าร่วมเพื่อการระบุตัวในสถานที่

หากคุณต้องการแท็กชื่อ กระบวนการทำงานเครื่องสร้างป้ายผู้เข้าร่วมที่ใช้บาร์โค้ดเป็นเรื่องง่าย:

• ชื่อ + บทบาท (แขก / พนักงาน / ลำโพง)

• หมายเลขตั๋ว / บาร์โค้ดหมายเลขป้าย

•ตัวเลือก: บริษัท, การประชุม, หรือหมายเลขโต๊ะ

โดยการสร้างบาร์โค้ดป้ายเป็นจำนวนมาก ผู้จัดงานสามารถเตรียมการระบุตัวตนในสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งสนับสนุนการตรวจสอบการเข้าโดยรวดเร็ว การจําหน่ายวัสดุ และการ

3) ระบบการจัดบัตรบาร์โค้ดสำหรับการตรวจสอบพื้นฐาน

ระบบการจัดตั๋วบาร์โค้ดง่ายๆ ไม่ต้องซับซ้อน ผู้จัดงานหลายคนดําเนินการกระบวนการที่สะอาดด้วย:

•รหัสตั๋วที่ไม่ซ้ำกันต่อผู้เข้าร่วม

•บาร์โค้ดที่สร้างขึ้นในแบทช์จากสเปรดชีต

•รายการเช็คอิน (ดิจิตอลหรือพิมพ์) เพื่อทำเครื่องหมายการเข้าร่วม

วิธีนี้ลดการซ้ำซ้อนโดยไม่ตั้งใจ และเร่งการดำเนินงานในสถานที่ โดยไม่ต้องเปลี่ยนเหตุการณ์ของคุณเป็นโครงการไอที

4) การควบคุมการเข้าถึงเหตุการณ์ที่ใช้บาร์โค้ดสําหรับโซนหรือการประชุม

หากเหตุการณ์ของคุณมีหลายห้องหรือการประชุม การควบคุมการเข้าถึงเหตุการณ์โดยใช้บาร์โค้ดสามารถทําได้โดยใช้ตัวอย่าง ID ตั๋วหรือกลุ่มป้ายแยก

• VIP-xxxx สำหรับการเข้าถึง VIP

• STAFF-xxxx สำหรับการเข้าพนักงาน

• WS1-xxxx สำหรับเชิงปฏิบัติการ 1

• WS2-xxxx สำหรับเชิงปฏิบัติการ 2

การสร้างบาร์โค้ดเหล่านี้เป็นแบทช์ทําให้กฎการเข้าถึงเป็นสอดคล้องและง่ายต่อการบังคับใช้ที่จุดเข้า ช่วยให้พนักงานตัดสินใจอย่างรวดเร

วิธีการสร้างบาร์โค้ดสำหรับตั๋วเหตุการณ์

นี่คือการทํางานที่เป็นประโยชน์และซ้ำได้ ที่ทํางานได้ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้จัดงานในท้

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมรายการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ

สร้างสเปรดชีตที่มีแถวหนึ่งต่อผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น:

• รหัสตั๋ว (ไม่ซ้ำกัน)

• ชื่อ

• บทบาท (แขก / พนักงาน / วีไอพี)

• การประชุม (ไม่เป็นตัวเลือก)

นี่คือข้อมูลแหล่งบาร์โค้ดลงทะเบียนเหตุการณ์ของคุณ ง่ายและง่ายต่อการอัพเดท

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทบาร์โค้ด

สําหรับเหตุการณ์ รหัส 128 เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งเพราะมันกะทัดรัดและรองรับตัวอักษรและตัวเลข ทําให้เหมาะสำหรับ ID ตั๋วเช่น

ขั้นตอนที่ 3: สร้างบาร์โค้ดในชุด

คัดลอกและวางคอลัมน์ ID ตั๋วเข้าไปในเครื่องกำเนิดบาร์โค้ดของคุณ และสร้างบาร์โค้ดทั้งหมดในชุดเดียว

เมื่อการลงทะเบียนใหม่มา คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดอีกชุดและดาวน์โหลดได้ วิธีการที่ใช้แบทช์นี้ทําให้กระบวนการที่สม่ำเสมอและสามารถจัดการได้สําหรับการลงทะเบียนที่เริ่มต้น

เครื่องสร้างบาร์โค้ดหลายอย่างยังช่วยให้คุณสามารถปรับคุณสมบัติบาร์โค้ดพื้นฐาน เช่น ขอบข้อความด้านล่างบาร์โค้ดและรูปแบบภาพผลิต (ตัวอย่างเช่น JPG หรือ PNG) ช่วยให้แน่ใจ

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ตั๋วหรือป้าย

แทรกบาร์โค้ดที่สร้างขึ้นในไฟล์การออกแบบตั๋วหรือป้ายของคุณ จากนั้นพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ตั๋ว oเครื่องพิมพ์ฉลาก r

ขั้นตอนที่ 5: เช็คอินในสถานที่

ในงานนี้ ใช้:

• เครื่องสแกนบาร์โค้ดมือถือ หรือ

• แอพสแกนโทรศัพท์มือถือ

สแกนบาร์โค้ดและตรวจสอบกับรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณ เพื่อเสร็จการเช็คอินได้อย่างราบรื่น

สรุป: กระแสงานเหตุการณ์ที่เรียบง่ายที่ขยายกับคุณ

สําหรับงานขนาดเล็กและกลาง การสร้างบาร์โค้ดจำนวนมากให้วิธีที่ชัดเจนและสามารถจัดการได้ในการจัดการตั๋ว, ป้าย, และการเช็คอินโดยไม่ต้องมีความซับซ้อนที่

โดยการทำงานกับรายการง่ายๆ และชุดที่สามารถซ้ำได้ ผู้จัดงานสามารถยืดหยุ่นเมื่อการเข้าร่วมเปลี่ยนแปลงได้ จัดเรียงการเข้าร่วมในสถานที่ และมุ่งเน้นมากขึ้นในประสบการณ์กิจกรรม