การเช็คอินด้วยมือด้วยสเปรดชีตที่พิมพ์ช้า มีแนวโน้มที่จะเกิดความผิดพลาด และล้าสมัย การแยกชื่อด้วยมือส่งผลให้เกิดความล่าช้าและทําให้เกิดความประทับใจที่ไม่ดีในสัมมนาบริษัท, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, และ การเพิ่มบาร์โค้ดไปยังบัตรประชาชนหรือบัตรผ่านเหตุการณ์ทําให้การเช็คอินได้ง่ายขึ้น ทําให้การสแกนเป็นไปได้ในไม่กี่วินาทีด้วย

แม้จะมีข้อสมมุติทั่วไป ระบบการเช็คอินที่ใช้บาร์โค้ด ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่แพง สําหรับรายชื่อผู้เข้าร่วมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง โดยปกติจะมีผู้เข้าร่วมไม่กี่ร้อยคนหรือน้อยกว่า คุณสามารถสร้างและพิมพ์ป้ายบาร์โค้ดมืออาชีพโดยใช้ คู่มือนี้แสดงวิธีการตั้งค่ากระบวนการเช็คอินที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด

ประโยชน์ของการใช้บาร์โค้ดป้ายสำหรับการเช็คอินและบัตรประชาชน

การเปลี่ยนรายการด้วยคู่มือด้วยป้ายที่สามารถสแกนได้ให้ข้อดีทันทีสามประโยชน์:

•ความเร็วและประสิทธิภาพ: เครื่องสแกนบาร์โค้ด USB ทํางานเป็น emulator แป้นพิมพ์ การสแกนเดียวจะป้อนรหัสผู้เข้าร่วมเข้าสู่ระบบของคุณทันที ลดการพิมพ์ด้วยมือ และลดเวลาคิวอย่างมาก

• ความถูกต้องของข้อมูล: ความผิดพลาดของมนุษย์เป็นเรื่องทั่วไปเมื่อค้นหาชื่อหรือพิมพ์หมายเลข ID ด้วยมือ บาร์โค้ดให้แน่ใจว่าบันทึกที่ถูกต้องถูกดึงทุกครั้ง

• ค่าใช้จ่ายในการดําเนินการต่ำ: ไม่เหมือนการ์ด RFID หรือ NFC ซึ่งต้องการฮาร์ดแวร์ที่แพง ฉลากบาร์โค้ดไม่มีค่าใช้จ่ายในการพิมพ์

การเลือกรูปแบบบาร์โค้ดที่เหมาะสมสำหรับป้าย

การเลือกสัญลักษณ์บาร์โค้ดที่ถูกต้อง เป็นสิ่งสำคัญสําหรับการรับประกันว่าป้ายของคุณสามารถอ่านได้โดยสแกนมาตรฐาน นี่คือตัวเลือกที่พบมากที่สุดสามตัว:

1. รหัส 128 (แนะนำ)

รหัส 128 เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสําหรับป้ายประจำตัวและตั๋วเหตุการณ์

•คุณสมบัติที่ดีที่สุด: ความหนาแน่นสูง มันสามารถเข้ารหัสข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข (ทั้งตัวอักษรและตัวเลข เช่น EMP-001) เป็นบาร์โค้ดที่ค่อนข้างสั้น

• เมื่อใช้: นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับบัตรประชาชนส่วนใหญ่, ป้ายพนักงาน, และบัตรกิจกรรม.

2. รหัส 39

รหัส 39 เป็นรูปแบบเก่าที่ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง แต่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า

•ข้อ จำกัด: มีความหนาแน่นต่ำ หากหมายเลขประชาชนของคุณยาว (เช่น STUDENT-2024-05) บาร์โค้ดที่เกิดขึ้นจะกว้างมากและอาจไม่พอดีกับป้ายมาตรฐาน

• เมื่อใช้: ใช้นี้เท่านั้นหากหมายเลขประชาชนของคุณสั้นมาก (เช่น 001 ถึง 099)

3. รหัส QR

รหัส QR เป็นรหัสเมทริกซ์ 2D ที่สามารถเก็บข้อมูลมากขึ้นได้อย่างมาก

• การใช้: เหล่านี้เหมาะสมถ้าคุณต้องการเข้ารหัส URL (เช่นหน้าการลงทะเบียน) หรือรายละเอียดการติดต่อเต็ม (vCard)

• หมายเหตุ: สำหรับสถานีเช็คอินง่ายๆ โดยใช้เครื่องสแกนเลเซอร์ บาร์โค้ดเชิงเส้น (รหัส 128) มักจะสแกนจากระยะไกลเร็วกว่ารหัส QR

วิธีสร้างบาร์โค้ดป้ายจำนวนมากใน 3 ขั้นตอน

สําหรับธุรกิจใหญ่ที่มีพนักงานหลายพัน ซอฟต์แวร์สินค้าเฉพาะจําเป็น อย่างไรก็ตาม สําหรับชุดเล็ก ๆ (ต่ำกว่า 100 ชุด) เครื่องกำเนิดไฟฟ้ามากออนไลน์เป็นทางออกที่มีประสิทธิภาพที่สุด

นี่คือการทำงานง่ายๆ เพื่อสร้างป้ายของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ

เปิด Excel หรือ Google Sheets และสร้างรายการ ID ที่ไม่ซ้ำกันที่คุณต้องการเข้ารหัส

ตัวอย่าง: ID-001, ID-002, ID-003

• เคล็ดลับ: เก็บ ID อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดยังคงมีขนาดกะทัดรัด

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรหัสในจำนวนมาก

แทนที่จะสร้างรหัสหนึ่งต่อหนึ่ง ใช้เครื่องกำเนิดบาร์โค้ดจำนวนมากเพื่อประหยัดเวลา

1. ไปที่หน้าบาร์โค้ดจำนวนมากของเรา

2. เลือกรหัส 128 จากเมนู

3. คัดลอกวางรายการ ID ของคุณลงในกล่องข้อความ (เครื่องมือบาร์โค้ดของเรารองรับสูงสุด 100 บรรทัดต่อชุด)

4. คลิก สร้าง

เคล็ดลับมืออาชีพ:

เครื่องกำเนิดบาร์โค้ดป้ายจะสร้างตัวอย่างทันที จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดบาร์โค้ดทั้งหมดเป็นไฟล์ ZIP ที่มีภาพที่มีคุณภาพสูงแต่ละตัว

ขั้นตอนที่ 3: ออกแบบและพิมพ์

เมื่อคุณมีไฟล์ภาพ คุณสามารถรวมมันในการออกแบบป้ายของคุณ เพียงแค่รวมข้อมูลบาร์โค้ดกับข้อมูลผู้เข้าร่วม เช่น ชื่อ รายละเอียด บริษัท หรือระดับการเข้าถึง เป็นการวางแผนป้ายเดียว

หลังจากการออกแบบเสร็จสิ้น ให้พิมพ์ป้ายเป็นชุดโดยใช้เครื่องพิมพ์ฉลากหรือเครื่องพิมพ์ป้าย จากนั้นใช้กับบัตรหรือป้ายพีวีซีเพื่อเสร็จสิ้นกระบ

ความผิดพลาดในการพิมพ์และการออกแบบที่พบบ่อย

เพื่อให้แน่ใจว่าป้ายของคุณสแกนอย่างถูกต้องในครั้งแรก หลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการออกแบบที่พบบ่อยเหล่านี้:

1. ความคมชัดต่ำ

บาร์โค้ดต้องการความคมชัดสูงเพื่อทํางาน บาร์ควรมืด (ดีที่สุด) และพื้นหลังจะต้องเบา (ขาว)

• หลีกเลี่ยง: การพิมพ์บาร์โค้ดสีแดงหรือสีเทาอ่อนบนพื้นหลังสีเข้ม สแกนมาตรฐานส่วนใหญ่ไม่สามารถอ่านการรวมเหล่านี้ได้

2. ขนาดไม่เพียงพอ

การปรับขนาดบาร์โค้ดลงมากเกินไป จะรวมบรรทัด ทำให้มันอ่านไม่ได้

• คําแนะนํา: สำหรับรหัส 128 รักษาความกว้างขั้นต่ำ 1 นิ้ว (25 มม.) และความสูง 0.4 นิ้ว (10 มม.)

3. เคลือบเงา

ผู้ถือพลาสติกสะท้อนแสงสูงหรือลามิเนตสามารถสะท้อนแสงเลเซอร์ของเครื่องสแกน ทําให้การสแกนล้มเหลว

• วิธีแก้ปัญหา: ทดสอบลามิเนชั่นของคุณภายใต้แสงสถานที่ก่อนกิจกรรม หรือใช้ผู้ถือป้ายที่ไม่มีสี

คำถามที่พบบ่อย

Q: ฉันสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างบาร์โค้ดได้โดยตรงหรือไม่?

ตอบ: Excel ต้องใช้แบบอักษรของบุคคลที่สามหรือมาโครที่ซับซ้อนเพื่อแสดงบาร์โค้ด การใช้เครื่องกำเนิดไฟฟ้าออนไลน์เร็วกว่า เนื่องจากมันให้ภาพที่พร้อมพิมพ์ได้ทันที

Q: ฉันต้องการสแกนเนอร์เฉพาะสำหรับรหัส 128 หรือไม่?

ตอบ: หมายเลข รหัส 128 เป็นรูปแบบทั่วไป มันทำงานกับเกือบทุกเครื่องสแกนมือถือ USB และแอพสแกนมือถือ

Q: ถ้าผมมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 100 คนจะเป็นอย่างไร?

ตอบ: เครื่องมือของเราได้รับการปรับปรุงสำหรับความเร็วด้วยชุดสูงสุด 100 ชุด สําหรับรายการที่ใหญ่กว่า แบ่งข้อมูลของคุณเป็นกลุ่ม (เช่น Batch A, Batch B) และสร้างมันตามลําดับ

พร้อมที่จะทำให้การจัดการกิจกรรมของคุณง่ายขึ้นหรือไม่?

สร้างป้ายมืออาชีพและสแกนได้ในไม่กี่นาที โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ