การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพเป็นเสาหลักของธุรกิจค้าปลีกหรือการผลิตที่ประสบความสำเร็จ บาร์โค้ด SKU เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์จะถูกติดตามและจัดระเบียบได้อย่างราบรื่น

คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงบทบาทของบาร์โค้ด SKU ในการลดความซับซ้อนของกระบวนการสินค้าคงคลังประโยชน์ของพวกเขาและวิธีการสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องกำเนิดไฟฟ้าบาร์โค้ด

SKU คืออะไรและเกี่ยวข้องกับบาร์โค้ดอย่างไร

SKU ย่อมาจากหน่วยสินค้าคงคลังและเป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมายให้ธุรกิจขายหรือจัดการ ซึ่งแตกต่างจาก UPC (รหัสผลิตภัณฑ์ทั่วไป) ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับองค์กรและอุตสาหกรรมทั้งหมด SKU มีความเฉพาะเจาะจงสำหรับ บริษัท

พวกเขามักจะเป็นรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนถึงคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เช่นหมวดหมู่สีขนาดและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่แตกต่าง

ในทางกลับกันบาร์โค้ดเป็นการแสดงภาพของ SKU หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่เข้ารหัสในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้ เมื่อรวมกันบาร์โค้ด SKU สามารถสแกนและเข้าถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วแบบเรียลไทม์

ตัวอย่างเช่น SKU อาจมีลักษณะเช่นนี้: "SHOE-WHT-M" (สำหรับรองเท้าสีขาวขนาดกลาง) เมื่อ SKU นี้ถูกแปลงเป็นรูปแบบบาร์โค้ดเช่น Code 128 หรือ UPC-A มันสามารถสแกนเพื่อดึงข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้านั้นได้ทันที

ทำไมบาร์โค้ดของ SKU จึงมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพทางธุรกิจ

การรวมบาร์โค้ด SKU เข้ากับระบบสินค้าคงคลังของคุณมีข้อได้เปรียบที่สำคัญ:

1. ปรับปรุงความถูกต้องของการติดตามสินค้าคงคลัง

การติดตามผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ด้วยบาร์โค้ด SKU ทำให้สามารถสแกนผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำลดความผิดพลาดในการตรวจนับสินค้าคงคลังการจัดส่งและการเติมสินค้า ระบบบาร์โค้ด SKU ที่ใช้งานได้ดีสามารถลดความผิดพลาดของฉลากและความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

2. ปรับปรุงธุรกิจ

ระบบบาร์โค้ดที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังหรือ Enterprise Resource Planning (ERP) ช่วยให้สามารถอัปเดตผลิตภัณฑ์ได้ในขณะที่สแกน

ความสามารถนี้มีคุณค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมเช่นร้านค้าปลีกหรือคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่การระบุสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อการจัดการส่งคืนหรือการเสริมชั้นวาง

3. การคาดการณ์ความต้องการที่ดีขึ้นและการจัดเรียงใหม่

ด้วยการใช้ข้อมูลจากบาร์โค้ด SKU ธุรกิจสามารถติดตามว่าสินค้าใดขายได้เร็วขึ้นรายการใดทำงานได้ไม่ดีและเมื่อมีสินค้าคงคลังต่ำ

ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยลดความซับซ้อนในการเรียงลำดับใหม่และช่วยปรับระดับสินค้าคงคลังให้ตรงกับความต้องการแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมจะถูกนำเสนอเสมอเมื่อลูกค้าต้องการ

4. ปรับปรุงการบริการและประสบการณ์ของลูกค้า

ด้วยระบบบาร์โค้ดของ SKU พนักงานของคุณสามารถตรวจสอบความพร้อมของผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วค้นหาสินค้าในคลังสินค้าและจัดการกับธุรกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งหมายถึงความล่าช้าน้อยลงและบริการที่ดีขึ้นซึ่งในที่สุดก็เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

บาร์โค้ดประเภทต่างๆที่ระบุโดย SKU

บาร์โค้ดไม่ได้เหมือนกันทั้งหมด รูปแบบของบาร์โค้ด SKU ที่คุณใช้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นี่คือบางส่วนของประเภทที่พบมากที่สุด:

● UPC (รหัสผลิตภัณฑ์ทั่วไป): ส่วนใหญ่ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ค้าปลีกในอเมริกาเหนือ เป็นมาตรฐานซึ่งหมายความว่ารหัส UPC สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์เหมือนกันในทุกธุรกิจ

● EAN (หมายเลขสินค้ายุโรป): คล้ายกับ UPC แต่ใช้กันอย่างแพร่หลายในระดับสากลโดยเฉพาะในยุโรป

● รหัส 128: บาร์โค้ดที่มีความยืดหยุ่นและมีความหนาแน่นสูงมักใช้สำหรับการติดตามภายในของ บริษัท เหมาะสำหรับบาร์โค้ด SKU เนื่องจากสามารถเข้ารหัสตัวอักษรและตัวเลขได้

วิธีการสร้างบาร์โค้ด SKU?

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง SKU

ขั้นตอนแรกคือการพัฒนารูปแบบ SKU ที่สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า SKU ของคุณมีข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเช่นหมวดหมู่ขนาดหรือสี ตัวอย่างเช่น "JACKET-BLK-L" สามารถเป็นตัวแทนของแจ็คเก็ตสีดำขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบบาร์โค้ด

เลือกรูปแบบบาร์โค้ดที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจ Code 128 มักแนะนำสำหรับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังและการติดตามภายในเนื่องจากมีความยืดหยุ่นในการเข้ารหัสตัวอักษรและตัวเลข

ขั้นตอนที่ 3: ใช้เครื่องกำเนิดไฟฟ้าบาร์โค้ด

ป้อน SKU ลงในเครื่องสร้างบาร์โค้ด SKU ของคุณ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าจะแปลง SKU ของคุณเป็นบาร์โค้ดที่สามารถสแกนได้โดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรูปแบบและขนาดที่ถูกต้องเพื่อให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณสามารถอ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์และใช้บาร์โค้ด

หลังจากสร้างบาร์โค้ด SKU แล้วให้พิมพ์ลงบนฉลากเหนียวโดยใช้เครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนหรือใช้เครื่องเข้ารหัสเพื่อทำเครื่องหมายบนบรรจุภัณฑ์โดยตรง

เมื่อใช้บาร์โค้ดควรสแกนได้ง่ายและสามารถผสานรวมกับระบบสต็อกที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้บาร์โค้ดของ SKU

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบบาร์โค้ดของ SKU โปรดพิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้:

● รักษาความสม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสร้าง SKU ของคุณเป็นไปตามโครงสร้างที่ได้มาตรฐานและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนหรือความผิดปกติใด ๆ

● ทดสอบการสแกนบาร์โค้ด: ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอว่าบาร์โค้ดของคุณสแกนง่ายหรือไม่ คุณภาพการพิมพ์ที่ไม่ดีหรือขนาดบาร์โค้ดที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้เกิดปัญหาในการสแกน

● บูรณาการกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง: ใช้ระบบที่รวมบาร์โค้ดเข้ากับโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังหรือ ERP ของคุณโดยตรง

โดยสรุปแล้วการใช้ระบบบาร์โค้ดของ SKU เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลังลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ด้วยการใช้เครื่องกำเนิดไฟฟ้าบาร์โค้ดของ SKU คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าจะติดตามได้อย่างถูกต้องในระบบของคุณ

ลองสร้างบาร์โค้ด SKU โดยใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดที่เชื่อถือได้เพื่อยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังไปอีกระดับ